Jeder Windows-Benutzer nutzt in AnySync to Exchange individuelle Einstellungen. Dieses Verhalten ist insbesondere für den Sicherheitsaspekt "Security by Default" gewählt worden, da die Synchronisationsprofile oft kritische Einstellungen (wie z.B. Kennwörter) enthalten. Nur der aktuell angemeldete Benutzer hat standardmäßig Zugriff auf seine persönlichen Einstellungen und Profile.
Allerdings ist es häufig sinnvoll, dass z.B. alle Administratoren eines Servers auf die gleichen Einstellungen und Synchronisationsprofile zugreifen. Für diesen Zweck gibt es die sogenannten gemeinsamen Einstellungen in AnySync to Exchange.
Gemeinsamen Einstellungen für den Benutzer aktivieren
Jeder Benutzer kann individuell entscheiden, ob die gemeinsamen oder die persönlichen Einstellungen verwendet möchte. Dies ist über den Schalter Gemeinsame Einstellungen nutzen / bearbeiten in den Optionen einstellbar:
Beachte, dass du zu jeder Zeit wechseln, und somit zwei verschiedene Konfigurationen verwenden kannst. Bei einem Klick auf die Schaltfläche Persönliche Einstellungen migrieren... werden deine aktuellen persönlichen Einstellungen auf die gemeinsamen Einstellungen übertragen. Dabei werden die jetzigen gemeinsamen Einstellungen komplett überschrieben.
Wann sollten die gemeinsamen Einstellungen verwendet werden?
Wenn der Dienst verwendet wird, muss mindestens ein Benutzer die gemeinsamen Einstellungen verwenden. Der Dienst bezieht sich immer auf die gemeinsamen Einstellungen (insbesondere auf den dort konfigurierten Profileordner).
Bei einer Installation auf einem Server sollten mehrere Administratoren die gemeinsamen Einstellungen verwenden. Dafür muss jeder Administrator die oben angegebene Option für sich aktivieren.
Die Aufgabenplanung (unbeaufsichtige Ausführung über die Befehlszeile) kann unabhängig vom Benutzer die gemeinsamen Einstellungen verwenden:
Somit kann ein dedizierter Benutzer für die Ausführung der Aufgabe verwendet werden. Dies ist empfehlenswert, da dieser Benutzer bezüglich des Kennworts unabhängig ist und auch weniger Rechte benötigt.
Sicherheitsaspekte
Die gemeinsamen Einstellungen sind standardmäßig für alle angemeldeten Benutzer auf dem Rechner verfügbar. Eventuell sollte der Ordner %programdata%\Andreas Schultz Software\AnySync to Exchange über entsprechende NTFS-Berechtigungen abgesichert werden.
